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广州湖南无纸化会议系统所涉及的设备范围是非常广的，他的系统由多个系统组合而成，其中包括声音系统、视频系统、软件系统等，只有让这些系统都有效的结合起来工作才能让系统可以正常的运转。
对于广州湖南无纸化会议来说配置过程中在每个座位上提供会议服务和会议辅助设施，以及屏幕升降或翻转、投影系统，或为公共显示器安装拼接屏，另外，网络交换机、中央控制系统、视频矩阵会议室等也需要配置。
不管是怎么样的广州湖南无纸化会议系统，各种各样的系统集成商，软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先是一个智能会议系统。该智能不仅可以实现会议室内设备的智能控制，还可以在会议过程中只提供智能工具和服务，更重要的是实现会议过程、使用方法、甚至会议决策的智能化。
在之后的生活中无纸化会议会慢慢的替代现有的会议模式，提前进行了解对于企业的发展也是大有帮助的。
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